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오늘의 주제
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분석 결과 보고서를 쉽게 공유할 수 있는 2가지 방법
#발표모드 #PPT다운로드
Data Talk: 보고서 탭으로 정리한 분석 결과, 팀원에게 어떻게 공유하나요?
오픈애널리틱스 팀(OA 팀)새미, 안녕하세요!
이번 시간은 오픈애널리틱스 보고서 탭을 알아가는 두 번째 시간입니다. 보고서 탭은 보고서 작성에 들이는 시간을 줄이고, 핵심 발견점을 빠르게 정리해 공유할 수 있도록 구성한 탭이에요.
오늘은 보고서 탭에서 정리한 발견점을 팀원에게 효과적으로 공유할 수 있는 방법 2가지를 소개할 예정입니다.
새미저번에 소개해 주셨던 StatInsight 기능도 정말 인상 깊었어요. 성별·연령·특정 문항 등 원하는 분석 기준만 설정하면 문항별로 분석 기준을 적용해주고, 또 유의미한 데이터는 문장 형태로 제시해 주잖아요. StatInsight 기능 덕분에 데이터 전문가가 아니어도 주요 결과를 빠르게 읽어낼 수 있다는 점이 매력적이었어요.
이번에는 보고서 탭에서 정리한 주요 결과들을 잘 공유할 수 있는 방법이 2가지나 된다고 하니 무척 궁금하네요!
OA 팀보고서 탭 화면을 바로 발표 화면으로 활용해 결과를 공유할 수 있는 [발표 모드]와, 결과를 PPT(파워포인트) 파일로 내려받아 공유하는 방법이 있어요. PPT 다운로드의 경우에는 직접 장표를 편집하고 커스터마이징도 가능합니다. 아래 200% 알아가기에서 두 공유 방법을 더 자세히 알아보아요!
보고서 탭 200% 알아가기
발표 모드 기능
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PPT로 보고서를 내려받을 필요 없이 바로 보고서 탭에서 [발표 모드] 기능을 통해 전체 화면 프레젠데이션 모드로 전환할 수 있는 기능이에요. PPT와 마찬가지로 좌우상하 방향키로 장표 페이지를 자유롭게 이동할 수 있어요. [Esc] 버튼을 누르면 전체 화면에서 원래 보고서 탭 화면으로 돌아옵니다.
[발표 모드] 화면 예시
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[왼쪽 사이드바]에서 불필요한 문항은 숨김 처리 하면 해당 문항은 [발표 모드]에 반영되지 않습니다.
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[발표 모드] 옆 [다운로드] 버튼을 눌러 원하는 장표만 PDF, PPT, 이미지 형식으로 개별 내려받을 수도 있어요.
PPT 다운로드 기능
PPT 보고서 다운로드 방법
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보고서 탭 페이지 오른쪽 상단 [다운로드] 버튼을 눌러 보고서 탭을 PPT 파일로 내려받을 수 있습니다.
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그러나 PPT 파일의 경우 장표 지면의 한계가 있기 때문에 PPT 보고서를 내려받기 위해서는 교차분석표의 열 개수(칼럼)를 12개 이하로 맞춰야 해요. [오른쪽 사이드바]에서 설정한 분석 단위에 해당하는 열 개수가 12개를 초과할 경우, 해석에 큰 의미가 없는 분석 단위는 제외하는 방식으로 열의 개수를 조정할 수 있어요.
예를 들어 아래 이미지처럼 이어폰 선호 브랜드 문항을 분석단위로 설정한다면 보기 개수가 15개라 PPT 보고서에서 한눈에 보기 어려워요. 따라서 응답수가 적어 분석에 의미가 적은 자브라, 소니 등의 보기는 체크 표시를 해제해 열에서 제외할 수 있습니다.
PPT 보고서 커스터마이징 꿀팁
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보고서 탭에서 PPT 보고서를 내려받으면 표지, 설문 개요, 응답자 특성, 목차 등의 보고서 주요 구성 페이지가 자동으로 생성됩니다. 이때 보고서 탭에서 문항별 데이터의 결과를 자동으로 읽어주는 StatInsight 문장도 장표에 함께 포함되어 있어요. PPT 속 텍스트나 차트는 자유롭게 편집할 수 있습니다.
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PPT 보고서 편집은 [슬라이드 마스터] 기능을 이용하면 훨씬 수월해요. 모든 장표에 회사 로고를 반영하거나, 차트에 브랜드 컬러를 한 번에 반영하고 싶다면, PPT 상단 메뉴에서 [보기] > [슬라이드 마스터]를 선택해 일괄로 편집할 수 있습니다.
[슬라이드 마스터] 적용 시 보이는 첫 페이지는 모든 장표에 공통 규칙을 적용할 수 있는 페이지로, 로고나 페이지 숫자 등을 적용하면 모든 장표에도 일괄 적용됩니다.
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또한, [마스터 슬라이드] 상단 메뉴에서 색 테마나 글꼴을 변경해 기업 브랜드에 맞게 차트 색과 폰트를 일괄 변경할 수 있어요. 일괄 편집 완료 후에는 [마스터 보기 닫기]를 눌러 커스터마이징을 마무리하면 됩니다.
